Cómo llenar los datos fiscales de tu organización (DIAN)

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En FEV y RIPS → Facturación electrónica registras los datos fiscales con los que la DIAN identifica a tu organización. Estos datos viajan en cada factura que emites.

Deben coincidir exactamente con tu RUT. Si no coinciden, la DIAN puede aceptar la factura pero devolver una observación, o rechazarla.

Antes de empezar

Ten tu RUT abierto. Todos los campos de esta pantalla salen de allí.

Los campos, uno por uno

NIT : Tu número de identificación tributaria, sin el dígito de verificación y sin puntos ni guiones. Ejemplo: 900123456.

Dígito de verificación : No lo escribes: lo calculamos a partir del NIT y lo mostramos junto a él. Para el NIT 900123456 el dígito es 8. Si el que aparece en tu RUT es distinto, el NIT quedó mal escrito.

Razón social : El nombre legal completo de la organización, como figura en el RUT — no el nombre comercial. Ejemplo: Clínica Demo S.A.S.

Régimen tributario : Elige una de tres opciones:

• Responsable de IVA — la mayoría de las IPS y clínicas.
• No Responsable de IVA — profesionales independientes que no cobran IVA.
• Gran Contribuyente — solo si la DIAN te clasificó así por resolución.

Si no estás seguro, tu contador lo confirma en un minuto. Este campo cambia cómo la DIAN calcula los impuestos de tu factura.

Actividad económica (CIIU) : El código de cuatro dígitos de tu actividad principal, tomado del RUT. Ejemplo: 8621 (actividades de la práctica médica, sin internación).

Código municipio (DANE) : El código del municipio donde tu organización tiene su domicilio fiscal. Son cinco dígitos. Ejemplo: 11001 (Bogotá D.C.), 05001 (Medellín).

Dirección : La dirección fiscal registrada en el RUT. Ejemplo: Cra 7 # 12-34.

Teléfono : Teléfono de contacto de la organización, con indicativo. Ejemplo: +57 300 1234567.

Correo electrónico : El correo al que la DIAN y tus pacientes reciben las facturas. Usa una dirección que alguien revise a diario, por ejemplo facturacion@tuclinica.com.

El código de prestador (REPS) no se escribe aquí

La DIAN exige el código de prestador en cada factura de servicios de salud, pero no lo pedimos en este formulario: lo tomamos de la verificación ReTHUS/REPS de tu perfil profesional, que es de donde sale también el código que viaja en el RIPS. Así la factura y su RIPS nunca nombran a dos prestadores distintos.

Si aún no lo has hecho, ve a Perfil Profesional, escribe tu documento y pulsa Verificar Credenciales. Mientras no haya un profesional verificado, tus facturas salen sin los datos del sector salud — se emiten igual, pero incompletas frente a la norma.

Si no te deja guardar

Revisamos cada campo antes de enviarlo a la DIAN. Es a propósito: un dato mal formado no falla aquí, falla más tarde — la DIAN rechaza todas tus facturas con un mensaje que no nombra el campo que está mal.

Consejo